CODETWO Public Folders Base Package (server + 3cals) Draai uw kijk in een werkgroeptool
Download nu

CODETWO Public Folders Base Package (server + 3cals) Rangschikking & Samenvatting

CODETWO Public Folders Base Package (server + 3cals) Tags

Workgroup-communicatie werkgroep zoeken werkgroep Werkgroepaandeel

CODETWO Public Folders Base Package (server + 3cals) Beschrijving

CODETWO Public Folders worden uw kijk in een echte werkgroepsoftware. Als u het gebruikt, kunt u eenvoudig contacten, e-mail, agenda's, taken en zelfs kantoor-documenten met anderen delen. Bovendien krijg je dit allemaal zonder Exchange-server - een prijzig en gecompliceerde oplossing. Met CODETWO Openbare mappen kunt u uw persoonlijke mappen delen en openbare mappen maken in Outlook, waar veel gebruikers hun gegevens in het netwerk kunnen publiceren en delen en tegelijkertijd aan hen werken. CODETWO-openbare mappen synchroniseren gegevens tussen meerdere Outlook-clients in het lokale netwerk. De synchronisatie is real-time en wordt automatisch op de achtergrond uitgevoerd. Met CODETWO Openbare mappen kunt u: - Deel kalenders, contacten, e-mails, taken, enz. Met andere gebruikers, - Plan samen vergaderingen, - Houd een gemeenschappelijk adresboek en neem contact op met de basis, - deel uw persoonlijke mappen, - Maak elektronische message boards en discussiegroepen, - Delen Office-documentbibliotheken, - Beheer de rechten van toegang tot gedeelde mappen, - Werk met gedeelde mappen in de offline-modus, - en nog veel meer... CODETWO Public Folders integreren zich volledig met Microsoft Outlook; Er is geen leercurve of tijd verspild aan het leren van nieuwe software. Het werk dat betrokken is bij het delen van gegevens is slechts hetzelfde als bij het werken met iemands persoonlijke mappen in Outlook. Dit is een groot voordeel, omdat gebruikers geen nieuw programma hoeven te leren en meteen kunnen beginnen met het gebruik van Outlook voor groepswerk. Nadat CodeSetwo Public Mappen is geïnstalleerd, verschijnt een nieuwe boom van openbare mappen in Outlook. Gebruikers kunnen mappen en items van elk type (e-mail, contacten, kalenders, taken en zelfs documenten) maken, bewerken en verwijderen. Wijzigingen die door één gebruiker zijn gemaakt, worden onmiddellijk in realtime gesynchroniseerd en worden zichtbaar gemaakt voor de rest van de gebruikers op andere computers in het netwerk, waarmee echte groepswerk mogelijk is. Gebruikers kunnen ook hun persoonlijke mappen delen, waardoor gegevens het delen van nog eenvoudiger en handiger worden. Met het programma kunt u gedetailleerde toegangsrechten definiëren voor alle gedeelde mappen. Dit is een essentiële functie in werkgroepomgevingen, waarbij meerdere gebruikers werken aan dezelfde gegevens, omdat dit het beheer van mappen vergemakkelijkt en zorgt voor een veilige toegang tot gegevens. U kunt op de gedeelde mappen werken, zelfs als de computer niet is aangesloten op het netwerk (in offline modus). In dit geval worden eventuele wijzigingen opgeslagen op de huidige computer en vervolgens onmiddellijk gesynchroniseerd met de server zodra de connectiviteit wordt hersteld. De mogelijkheid om offline te werken is vooral handig voor diegenen die vaak weg zijn van het kantoor en draagbare computers gebruiken.

CODETWO Public Folders Base Package (server + 3cals) Gerelateerde software