Databinder Beheer uw documenten met veel beschikbare opties.
Download nu

Databinder Rangschikking & Samenvatting

Databinder Tags

Databinder Beschrijving

Databinder is de nieuwe documentbeheeroplossing van Abintra-software. Scan documenten met bijna elke multifunctionele printer en de software koppelt die ongelijksoortige pagina's samen op basis van de informatie die u hebt geïdentificeerd als het meest zinvol. Verfijn snel uw zoekopdrachten met behulp van intuïtieve zoekcriteria Controles die realtime feedback van de overeenkomende documenten bieden. Organiseer gescande pagina's in nieuwe documenten en mappen met behulp van eenvoudige sleep- en neerzetbewegingen. Gescande pagina's kunnen worden afgedrukt, gemaild en opgeslagen als PDF-bestanden met een druk op de knop. In plaats van uw documenten toe te passen in vooraf gedefinieerde categorieën, kunt u Sjablonen maken die de inhoud identificeren die het meest zinvol is voor u. Databinder gebruikt OCR-technologie om de juiste inhoud te vangen telkens wanneer u een document met die sjabloon scant. Inhoud gedefinieerd in één sjabloon kan worden gekoppeld aan inhoud in een andere sjabloon, zodat alle pagina's die dezelfde informatie delen (een factuurnummer, de accountnaam of de datum, bijvoorbeeld) kunnen worden weergegeven door op een hyperlink te klikken. Sjablonen staan ook toe dat gebruikers plaatselijke aanduidingen maken voor inhoud die worden verstrekt wanneer een pagina wordt gescand, maar niet op de pagina zelf wordt gevonden, zoals de datum waarop het document is ontvangen. In tegenstelling tot concurrerende producten die documenten opslaan als individuele bestanden, slot de databinder elke pagina afzonderlijk op. Met deze ongeëvenaarde flexibiliteit kunnen gebruikers snel nieuwe documenten uit meerdere bronnen monteren. Verkoopdiagrammen van maandelijkse rapporten kunnen bijvoorbeeld worden gecombineerd tot een nieuw jaar-end-samenvatting zonder de andere pagina's van elk maandelijks rapport op te nemen. Documenten kunnen worden gegroepeerd in mappen en vaak toegankelijke documenten kunnen op een speciaal tabblad worden vastgemaakt. Met de eenvoudig te gebruiken zoekvenster van de databinder kunnen gebruikers snel de documenten vinden die ze nodig hebben. In plaats van gebruikers te dwingen om omslachtige, inefficiënte full-text-zoekopdrachten te doorstaan, gebruikt de databinder snelle zoekopdrachten van de sleutelwaarden om documenten precies te vinden. Complexe query's kunnen worden gedefinieerd zonder kennis van database-programmeertechnieken of terminologie. Veel taken worden uitgevoerd in databinder met behulp van eenvoudige muisbewegingen in plaats van menu-opties of toetsenbordopdrachten. Documentsjablonen zijn gekoppeld door inhoudlabels van de ene sjabloon te slepen en het op een ander te laten vallen. Pagina's kunnen worden gekopieerd van het ene document naar de andere en documenten die zijn georganiseerd in mappen via slepen en neerzetten.

Databinder Gerelateerde software