Document-indexer Indexeren voor PDF- en TIFF-afbeeldingen met eenvoudige workflow
Download nu

Document-indexer Rangschikking & Samenvatting

Document-indexer Tags

inhoudsopgave Pdf PDF-workflow indexer Links indexeren bestandsindexering indexering indexeringstool PDF-indexer Geen indexering scène-indexering DVD-indexering

Document-indexer Beschrijving

Document-indexer is een hulpmiddel om de productiviteit van het indienen van gescande documenten te vergroten. Het kan op zichzelf worden gebruikt of in combinatie met een documentbeheerprogramma. Document-indexer Moniteert een bestandsmap (s) voor TIFF- en PDF-bestanden, wanneer een bestand aankomt, wordt de operator op de hoogte gebracht en kunt u snel indexeringsinformatie over het document invoeren. Samen met het CSV-bestand heeft de gebruiker ook de mogelijkheid om de indexeringsinformatie in aangepaste tags in te drukken als het gebruik van PDF-bestanden. Het programma kan een aantal mappen controleren waardoor verschillende indexeringsinformatie wordt verzameld voor verschillende documenttypen. Een voorbeeld zou een mengsel van verschillende documenttypen zijn. De gebruiker selecteert de boekhouding en het bestand wordt verplaatst naar de map Accounting, wanneer de map Accounting wordt verwerkt, selecteert de gebruiker welk type boekhoudkundig document, zoals inkooporder, creditnota, factuur, enz. Eenmaal in de map Documenttype, is informatie verzameld over het specifieke document (inkoopordernummer, leveranciershoeveelheid enz. Hierdoor kan het ook worden gebruikt voor eenvoudige werkstroom. Wanneer de gebruiker de informatie binnenkomt, kan deze opnieuw worden doorgegeven ter goedkeuring. Moniteert automatisch (horloges) bestandsmappen voor inkomende PDF- of TIFF-afbeeldingen - snel namen en verplaatst bestanden - standaardiseert indexinformatie - kan worden gebruikt om eenvoudige workflows te maken - updates Meta-gegevens op PDF's - staat maximaal 10 stuks indexinformatie toe om over te worden verzameld Een document - scheidt TIFF- en PDF-bestanden - triggert automatisch een andere toepassing wanneer het indexeren is voltooid - slaat ingezoomd in locaties van indexinformatie voor zoals documenttypen - wordt automatisch geladen Vorige indexinformatie voor bevestiging (hiermee kan een gebruiker indexinformatie bevestigen en hiervoor indexinformatie bevestigen Workflow) - Indexinformatie van het vorige document kan automatisch worden geladen. (Ideaal voor dezelfde documenttypen en datums) - Converteert TIFF-afbeeldingen naar PDF's

Document-indexer Gerelateerde software