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DokuManager 97/2000 / XP Der DokuManager ist dazu da, dass Sie Ihre Texte / Dokumente im Word einfach ablegen und verwalten k? Nnen. er erm? glicht sterven direkte Adressübernahme aus Branchenprogrammen ins Word. Ablagen, Ordner und Dokumente. Einmal erstellte Dokumente (Briefe, Lieferscheine usw.), Werden in vielen F? llen für eine sp? tere Verwendung oder zur Archivierung in einem Ordner abgelegt. Für jeden Zweck gibt es dazu einen geeigneten Ordner. mehrere Ordner bewahren Sie een einem bestimmten oder mehreren Orten (Ablagen) auf. Der DokuManager lehnt sich een dieser Philosophie een und stellt sterven für die Verwaltung ben? tigten Hilfsmittel zur Verfügung. er legt sterven Dokumente in Ordnern ab, welche in einer von mehreren Ablagen (= Aktenschr? NKE) versorgt sind. Sie k? Nnen auf einfache Weise Ordner erstellen,? ndern, l? Schen. Er legt sterven Dokumente zo ab, wie es Windows machen würde. Eigentlich hilft er Ihnen ganz einfach, den richtigen Ort (in der Windows Dateistruktur) zu finden Ablagen Im DokuManager k? Nnen verschiedene Ablagen verwendet Werden. Die Maximale Anzahl Ablagen kann im Verwalter, Registerkarte Optionen eingestellt Werden. Eine Ablage besteht aus einer Bezeichnung (Ablagentitel) und beliebig vielen Ordnereintr? Gen. Im Netzwerkbetrieb mit mehreren Arbeitsstationen kann zum Beispiel eine Zentrale Ablage aangemaakt Werden, sterven vom Systemadministrator verwaltet wird. Eine Conditie dabei ist jedoch, dass sterven in dieser Ablage definierten Dokumentenverzeichnisse der Ordner für jeden Anwender den korrekten Dateipfad beinhalten. Anstelle von Laufwerksbezeichnungen k? Nnen auch direkte Netzwerkpfade (\ RechnerFreigabenameVerzeichnis ...) verwendet Werden. ordner Ein Ablagen-Ordner besteht aus einer Ordnerbezeichnung, der Standardvorlage und dem Dokumentenverzeichnis. Jeder Ordner kann sein Dokumentenverzeichnis auf einem Anderen Laufwerk oder Verzeichnis haben. Dadurch kann z.B. auch ein Ordner für Dokumente angelegt Werden, sterven auf diskette CONFIRMED Werden. Es ist auch m? glich, dass Dokumentenverzeichnisse auf logische Netzwerklaufwerke verweisen. Im DokuManager k? Nnen Sie zus? Tzlich zur definierten Vorlage je Ordner auch mehrere Standardvorlagen pro Ablage definieren. Dadurch ist es nicht unbedingt notwendig, für jeden Ordner eine eigene Vorlage zu definieren. Dokumente Im DokuManager wird jeder erstellte Korte, Lieferschein usw. den Sie mit Word erstellen. als Dokument bezeichnet. St? Rken Auf einfachste Art hilft Ihnen der DokuManager Ordnung in Ihre Ordner und Dokumente zu bringen Kein Suchen nach der richtigen Vorlage - ein neues Dokument wird gerade mit der richtigen Vorlage ge? Ffnet Jedes Dokument wird am richtigen Ort CONFIRMED? dus finden Sie auch nach Jahren Ihre alten Dokumente wieder Sie k? Nnen verlangen, dass er Dokumente auf Disketten ablegt und damit z.B. Vertrauliche Texte absolut sicher speichern (Disketten in den Safe). Er behandelt eine diskette wie einen ordner Bei Netzwerkinstallationen k? Nnen Sie eine einfach zu benutzende und narrensichere zentrale Dokumentverwaltung Für die ganze Firma mit dem DokuManager einrichten er hilft Ihnen, eine? bersicht über alle Dokumente en Ordner en Ablagen zu behalten, denn er drückt Inhaltsverzeichnisse er erm? glicht Ihnen, direkt im Textprogramm Adressen aus der Adressverwaltung ins Word zu Übernehmen Systemanforderungen Der DokuManager ben? Tigt Microsoft Word (Versie 8.0 oder h? haar) für Microsoft Windows 95/98 / Me oder Microsoft Windows NT 4.0, Microsoft Windows 2000, Widows XP oder h? Haar. Wenn Sie auf Ihre Adressdatenbank via ODBC zugreifen m? Chten, ben? Tigen Sie Zudem sterven entsprechenden 32-bits ODBC-Treiber für Ihre Datenbank. Im Lieferumfang von Microsoft Office sind einige ODBC-Treiber bereits vorhanden (Microsoft Access Databanken, Dbase III und Dbase IV, Foxpro Dateien, Microsoft SQL Server und einige mehr) .Platforms ondersteund: Windows 95, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows 98, Windows ME

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