Edocfile Fax-router Fax-router is een kantoorgereedschap om u te helpen bij het omleiden en herformeren van uw faxapparaat
Download nu

Edocfile Fax-router Rangschikking & Samenvatting

Edocfile Fax-router Tags

fax Faxarchief Snappige fax Faxrouter Converteert faxen fax naar pdf fax2pdf export fax Fax g3 fax alternatief Faxbestanden Faxbewaking faxontvanger Faxhulpmiddelen faxprogramma vista fax nadelen van faxen Kijk fax fax fetch

Edocfile Fax-router Beschrijving

Aangezien elke fax in de coverpagina wordt gelezen, wordt als het aan meer dan één persoon wordt geadresseerd, een kopie wordt gemaakt en wordt deze aan elk individu gedistribueerd. De distributiewerkwijze kan zijn dat de persoon die de afdekpagina luidt, verantwoordelijk is voor het plaatsen van deze in een in een vak in of handmatig de fax aan de ontvanger levert. Deze methode is veruit de duurste, omdat het zeer arbeidsintensief is. Faxen zijn achtergelaten op de machine en het is overgelaten aan de ontvanger om hun eigen te krijgen. Deze methode is heel gewoon omdat wordt aangenomen dat de ontvanger weet dat er een fax binnenkomt. De tekenbacks zijn talrijk omdat de ontvanger op meer dan één gelegenheid naar de machine kan reizen om naar de fax te zoeken. Als er meer dan één fax op de machine staat, zullen ze elk kunnen sorteren (waarvan sommige veel pagina's kunnen zijn) om te zien of degene die ze op zoek zijn, is aangekomen. Het is niet ongebruikelijk voor één persoon om kort na de ander op de machine op te komen, de eerste persoon handelt meestal degene die hij heeft bekeken aan de andere persoon, nu verdubbelt de kosten die twee personen dezelfde documenten hebben beoordeeld. Het is ook niet ongebruikelijk dat de pagina's worden vermengd als ze op de machine worden geplaatst, wat betekent dat ze opnieuw worden gesorteerd en opnieuw de kosten van het bedrijf vergroten. Als een fax wordt geadresseerd aan meer dan één ontvanger, is het aan de ontvanger om een kopie te maken en de fax te bezorgen of deze terug te zetten op de machine voor de andere partij. Deze methode is meestal een van de meest inefficiënte methoden. Eén methode is om een service te kopen die een faxnummer biedt voor elke medewerker. De fax wordt geconverteerd naar e-mail en arriveert elektronisch. Deze methode is effectief, maar duur en als de fax moet worden geadresseerd aan meer dan één persoon moet de afzender het twee keer faxen. Er zijn andere middelen van elektronische distributie, maar elk heeft zijn nadelen. Met alle methoden van elektronische distributie (er zijn talrijke) andere dan het hebben van een faxservice zoals hierboven beschreven, hebben een uitzonderingsfaxen waar een persoon handmatig naar een fax moet kijken en beslist wat hij ermee moet doen. In dit geval krijgt een medewerker de taak om het afbeeldingsbestand te openen, het aan een e-mail te bevestigen, de e-mailadres aan te pakken, het originele beeldbestand te verwijderen of verplaatsen of het is het beleid om de faxen af te drukken en handmatig de faxen af te drukken en de faxen af te drukken dat kan niet automatisch worden gerouteerd. Fax Router is een kantoorgereedschap om u te helpen bij het omleiden en hervormen van uw faxapparaat.

Edocfile Fax-router Gerelateerde software