Globodox Een complexe en professionele bestandsbeheersoftware
Download nu

Globodox Rangschikking & Samenvatting

Globodox Tags

organiseren bestandsbeheer beheren manager Bestandsbeheer organisator van documenten Complex Lijstbeheer file management software

Globodox Beschrijving

Globodox is een S oftWare waarmee gebruikers hun bestanden kunnen beheren en organiseren die speciaal zijn gemaakt voor het middelgrote bedrijven. Het beschikt over een geïntegreerde reeks hulpmiddelen voor het scannen, indexeren, zoeken, beveiligen, delen, auditing en workflow. Globodox Suite is beschikbaar met een Windows-gebaseerde desktop-client en een op webbrowser gebaseerde client Belangrijkste kenmerken: Capture: U kunt papieren documenten toevoegen met behulp van ingebouwde scanhulpmiddelen van Globodox. Gescande documenten kunnen worden opgeslagen als TIFF, PDF, PNG of JPG. Elk type bestand kan worden toegevoegd door deze op Globodox (b.v. MS Word, MS Excel, PDF-, JPEG- en AutoCAD-bestanden enz.) Te slepen en te laten vallen. U kunt een volledige mapstructuur slepen en neerzetten om hetzelfde binnen Globodox opnieuw te maken. E-mailberichten of alleen bijlagen kunnen worden gesleept en afgezet uit MS Outlook. Zelfs tekst kan worden geselecteerd en gesleept en neergezet in een document of een webpagina. Organiseren: Globodox biedt meerdere methoden om documenten te organiseren. U kunt documenten in mappen regelen of documenten snel classificeren door meerdere teksttags aan hen te bevestigen. U kunt ook de krachtige functie van het document typen gebruiken om specifieke indexeringsinformatie op te slaan bij elk document (voor bijvoorbeeld E.G. Factuurnummer, factuurdatum, factuurbedrag met elke opgeslagen factuur en de naam van de afzender, datum met elke opgeslagen brief). Stapels laten u documenten groeperen en informatie delen. Heeft betrekking op: U kunt meerdere koppelingen maken tussen gerelateerde documenten en stapels. Op deze manier kunt u gemakkelijk van het ene document naar het andere springen. U kunt bijvoorbeeld een factuur koppelen aan een cheque of een brief aan het antwoord. Zoeken: Globodox biedt een snel onderzoeksvak en een manier om meerconditie-query's te maken (voor bijvoorbeeld alle facturen onder $ 500 van januari 2008). U kunt zelfs vragen opslaan voor later hergebruik. Beveiliging: Globodox biedt een eenvoudig maar krachtig op rol gebaseerd beveiligingsmechanisme. Gebruik rolprivileges om te controleren welk niveau van toegangsgebruikers moeten de documentrepository en welke acties ze kunnen uitvoeren (bijvoorbeeld Maria kan documenten bewerken die ze bezit, maar alleen gedeelde documenten bekijken). Toegang kan ook op het documentniveau worden bestuurd door vooraf gedefinieerde beveiligingssjablonen toe te wijzen aan documenten. Notities en annotatie: Globodox Hiermee kunt u onbeperkt aantal tekstbiljetten opslaan samen met elk document. U kunt ook gescande documenten annoteren door verschillende delen van het document te onderstrepen, te onderstrepen. Verberg delen van een document met behulp van de redact-tool. Gebruik vooraf gedefinieerde stempels of handtekening om een document te stampen / ondertekenen. U kunt de naam bladwijzers gemaakt om snel naar verschillende delen van een gescand document met meerdere pagina's te springen.

Globodox Gerelateerde software