M-bestanden Pro Document Management Software M-Files® helpt u de documenten van uw bedrijf op een gecentraliseerde manier te beheren. Gebruikers zien de documentkluis als een virtuele schijfstation op hun computers. Metadata, full-te-tekst zoeken, check-out am
Download nu

M-bestanden Pro Document Management Software Rangschikking & Samenvatting

M-bestanden Pro Document Management Software Tags

Beheer metadata Zoeken in metadata Manage Virtual Drive volledige schijfcontrole metagegevens zoeken metadata zoeken Zoek computers reg zoeken

M-bestanden Pro Document Management Software Beschrijving

M-Files® helpt u bij het organiseren, vinden en volgen van de documenten van uw bedrijf op een gecentraliseerde manier. Gebruikers zien de documentkluis als een virtuele schijfstation op hun computers! Vertrouwde interface: * Integreert met Windows Explorer - onmiddellijk bekend voor iedereen. * De documentrepository verschijnt als een virtuele schijf. * Directe opening en besparing van alle Windows-toepassingen. * Ondersteunt alle bestandstypen, inclusief Office-, PDF- en CAD-bestanden. Gecontroleerde bewerking: * Uitchecken en inchecken Operations elimineren de problemen van gelijktijdige veranderingen. * Behoudt oude versies automatisch. * Registreert een change-logboek met gebruikersnamen, tijdstempels en opmerkingen. Everyday Time Saving: * Vind onmiddellijk documenten door woorden in het vak Zoeken in te voeren. * Hoogwaardige index van bestandsinhoud en metadata. * Bekijk documenten dynamisch in elke hiërarchische structuur die u kiest. * Maak hetzelfde document in meerdere mappen zonder kopieën te maken. Ongeacht locatie: * Opmerkelijk snel snel over externe verbindingen. * Reizende gebruikers kunnen documenten in de offline modus bekijken, maken en bewerken, met automatische synchronisatie. * Webclient voor niet-Windows-gebruikers. VEILIGHEID: * Zichtbaarheid van de gegevensbeheer; Verberg gevoelige documenten. * Compatibel met Active Directory. * Geplande back-ups van alle gegevens. Samenwerkingsmogelijkheden: * E-mailmeldingen van nieuwe en gewijzigde documenten. * Basic en geavanceerde workflow-mogelijkheden. Aanpasbare metadata: * De meest geavanceerde vermogensstructuurmogelijkheden, waaronder multi-select lijsten en gefilterde velden. * Grafische interface voor alle METADATA-maatwerk, geen programmering vereist. * Relaties tussen documenten; Collecties; Sjablonen. AANSLUITEN met andere systemen: * Geef links naar externe databases, bijv. klant en project aanbiedingen. * Import en koppeling van bestanden van bestaande netwerk aandelen. * Feed papieren documenten van scanners.

M-bestanden Pro Document Management Software Gerelateerde software