Dynamische mappen Geavanceerde hulpmiddelen voor het delen van documenten voor werkgroepen.
Download nu

Dynamische mappen Rangschikking & Samenvatting

Dynamische mappen Tags

deel document delen bestanden delen Share Document backup document

Dynamische mappen Beschrijving

Geavanceerde hulpmiddelen voor het delen van documenten voor werkgroepen. De meeste softwaretools voor het delen van documenten zijn slecht en ontoereikend voor tegenwoordig benodigdheden .Dynamische mappen biedt geavanceerde hulpmiddelen die de ervaring van het delen van documenten voor werkgroepen een rijke en complete ervaring maken. Make-workflows Een briesje om te installeren, archiveren documenten van uw e-mail waar u ook bent Ga, bewaar alle documentversies automatisch. Dynamische mappen kan al deze functies op een intuïtieve en eenvoudige manier bieden. Hier zijn enkele belangrijke functies van "Dynamic Folders": Dynamische mappen worden gebruikt door organisaties om het delen van bestanden en archief in verschillende sectoren te verbeteren: · IT-bedrijven - Delen projectdocumentatie en code binnen ontwikkelingsteams en met klanten; · Bouwbedrijven - Delen Projectbestanden met alle mensen die betrokken zijn bij het proces van de bouw en het fiscalisatie. Projectdocumenten zijn altijd up-to-date en alle versies worden in uw archief bewaard; · Law-kantoren - Case-bestanden beheren gemakkelijk en veilig. · Elke keer dat een document wordt gemaakt of bijgewerkt, maakt dynamische mappen onmiddellijk een back-up. Geen bestanden meer verloren! · Traditionele back-upsoftware vertrouwt op geplande back-ups, zodat u een kopie van al uw documenten kunt hebben met één dag, week of maand oud. En je kunt gewoon rechtstreeks toegang krijgen tot de back-up-informatie; U hebt een herstelprocedure of programma nodig om het te herstellen. · Dynamische mappen Hiermee kunt u onmiddellijk een back-up van alle belangrijke documenten en bestanden. Zodra een document wordt gemaakt of bijgewerkt in een dynamische map, wordt een kopie gemaakt naar een andere map of schijf. En de back-up is beschikbaar als een regulier bestand, dus u hebt geen speciale procedure of programma nodig om het te herstellen. · Melding van een van uw werkgroepsleden telkens wanneer een nieuw belangrijk document of -bestand aankomt op de gedeelde mappen. · Dynamische mappen kunnen uw Workgroup-mappen controleren en een of meer werkgroepsleden op de hoogte brengen van elke keer dat een document is gemaakt, bijgewerkt of verwijderd. De melding kan per e-mail of sms worden verzonden. · Uit uw e-mailclient, gewoon even welke e-mail naar dynamische mappen doorsturen en wordt gearchiveerd in uw bestandsserver. · E-mail-to-folders lost alle Problemas op met betrekking tot archivering, het delen en openen van e-mails in een werkgroep. · E-mail-to-mappen kunnen worden gebruikt in uw lokale netwerk of overal vanaf uw e-mailclient, op een laptop of smartphone. Als u niet op kantoor bent, kunt u e-mails en bijlagen archiveren en delen met uw werkgroep zodra ze bij uw e-mailclient aankomen, door ze naar dynamische mappen te sturen. · Dynamische mappen houden automatisch alle document- en bestandenversies. · Documenten en bestanden delen in een werkgroep betekent dat soms belangrijke versies en wijzigingen verloren gaan omdat verschillende gebruikers één gedeeld document bijwerken en per ongeluk een vorige versie verwijderen. · Niet meer! Zodra een FDocument of -bestand wordt opgeslagen of bijgewerkt in een gedeelde map, maakt Dynami-mappen een back-upkopie ervan. En u kunt altijd toegang krijgen tot de back-upmap en alle versies van een document bekijken en herstellen. · Maak workflows on-the-fly op basis van bestanden en mappen. · Het gebruik van dynamische mappenacties is eenvoudig om een workflow in een werkgroep te maken, op basis van documenten en bestanden. Dynamische mappen kunnen bijvoorbeeld automatisch documenten van een gebruikersmap naar een andere gebruikersmap verplaatsen en hem op de hoogte brengen van de nieuwe aankomst. · Dynamische mappenworkflows kunnen door een gebruiker in minuten worden ingesteld. Geen duurdere en complexe workflow-software voor werkgroepen! Vereisten: · 512KB RAM · 40 MB vrije ruimte op de harde schijf Beperkingen: · 30 dagen proefperiode.

Dynamische mappen Gerelateerde software