Infovalet Infovalet - Bewaar uw digitale informatie op een veel flexibeler manier
Download nu

Infovalet Rangschikking & Samenvatting

Infovalet Tags

digitaal online winkel metadata informatie opslaan digitale informatie Wijs metadata toe

Infovalet Beschrijving

Infovalet - Bewaar uw digitale informatie op een veel flexibeler manier Infovalet biedt u een toolset waarmee u uw digitale informatie op een veel flexibele manier kunt opslaan en uw documenten gemakkelijker kunt vinden en groeperen, dan bent u ooit met weinig extra inspanning, ongeacht of het document een fysiek bestand is, een e-mail of contact Informatie.infovalet overwint de beperking van "One Name Per File" door u toe te staan "Metadata" toe te wijzen aan elk document dat u importeert in de Infovalet-database. Deze "metadata" bestaat uit een onderwerpregel en een bijna onbeperkt aantal belangrijke frases, die u later helpen bij het vinden van uw documenten. Nadat een document in de database staat, selecteert u eenvoudig en optie Dubbelklik om de eerste "metadata" te wijzigen of uit te breiden. Natuurlijk zou dit allemaal "metadata" tot niets leiden tenzij Infovalet kwam met een zoekmachine die het gebruikt om te gaan en op te jagen op dat specifieke document dat anders ergens in de donkerste hoek van je harde schijf (en) verborgen zou blijven "Eén locatie per bestand" beperking, Infovalet kunt u een virtuele mapstructuur instellen. Eenmaal geïmporteerd in de Database Infovalet, kunt u elk document opslaan in zoveel virtuele mappen zoals u wilt, zonder informatie te dupliceren. Het enige dat is opgeslagen in de virtuele map is een verwijzing naar het originele document. Het opslaan of verplaatsen van documenten in de virtuele mapstructuur wordt gedaan door een Simple Dragdrop.limitations: · 30 dagen Gratis TrialWhat's nieuw in deze release: · Document Capture Workflows · U kunt nu workflows maken (zie Documenten-menu) die parameters definiëren zoals hernoemende opties, metadata om aan documenten en een lijst van logische mappen aan te geven de geïmporteerde documenten in. Zodra u een workflow hebt geactiveerd en de documentcapture-functie start, wordt alle importeren afgehandeld op de achtergrond en het infovalet verwerkt alle documenten die u in de map Infovalet daalt (een enkel document of een complete multilevel-structuur) volgens de aangegeven regels) in de map Infovalet in de workflow. · Voorbeeld: overbreng alle foto's van uw laatste foto-opnamen uit uw camera naar een map op uw bureaublad. Geef die map een geschikte naam en maak meer submappen volgens de verschillende onderwerpen of onderwerp die geschikt zijn voor uw foto's. Maak nu een workflow in Infovalet, geef de Renaming-opties op, de metadata (tags) die u wilt toewijzen aan de afbeeldingen en de lijst met virtuele mappen waarmee u wilt dat uw foto's worden opgeslagen. Maak die workflow de actieve workflow en sla het op. Sleep de hele map met uw foto's in de map Infovalet Drop en start de functie Document Capture. Nu zitten en ontspannen, zal Infovalet de rest doen.

Infovalet Gerelateerde software