Openkm Krachtige open source en schaalbaar documentbeheersysteem (DMS)
Download nu

Openkm Rangschikking & Samenvatting

Openkm Tags

beheren manager documentbeheerder Beheer documenten document beheer dms

Openkm Beschrijving

Krachtige open source en schaalbaar documentbeheersysteem (DMS) OpenKM is een open source elektronisch documentbeheersysteem, dat vanwege de kenmerken, zowel door grote bedrijven als door de kleintjes, als een nuttig hulpmiddel in de verwerking van kennisbeheer kan worden gebruikt, die een flexibeler en lager alternatief bieden Andere eigendomsaanvragen. Het gebruik van kennisbeheersystemen door een bedrijf helpt het om intelligentie te beheren over de middelen die beschikbaar zijn voor het bedrijf, efficiënter. Dit leidt tot een productiviteit van middellange termijn. Met behulp van deze systemen kunnen de informatie, evenals de kennis die in de organisatie gegenereerd, universeel toegankelijk is. Gebruik openkm om documenten bij uw bedrijf te beheren, is gemakkelijk. Een van onze belangrijkste doelen is de studie van de bruikbaarheid. OpenKM is een documentbeheertoepassing met een webgebruikersinterface waarmee de volgende operaties kunnen worden uitgevoerd: delen, beveiligingsrollen, auditing en het vinden van ondernemingsdocumenten en registers. Met OpenKM-gebruikers kunnen eenvoudig samenwerken en communiceren.Openkm wordt aangeboden op een breed scala aan verschillende ondersteuningen die zijn aangepast aan de behoeften van grote organisaties. OpenKM gebruikt JBoss + Ajax Web (GWT) + J2EE + JACKRABBIT (Lucene) Open Source Technologies. Hier zijn enkele belangrijke functies van "Openkm": Server: · Java 1.5 of beter · JBoss Application Server 4.2.x · Mac OS X, GNU / Linux, UNIX, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 · Repository opgeslagen in het bestandssysteem, MySQL, PostgreSQL, Oracle, etc. · Integratie met andere software met behulp van webservices Cliënt: · Web-gebaseerde klant: u hebt overal toegang tot uw document · Snelle en verbeterde gebruikerservaring met Ajax · Werkt met de populairste browsers: Firefox 1.5 of hoger, IExplorer 5.5 of hoger, Opera en Safari · Vertaald in het Duits, Catalaans, Spaans, Frans, Engels, Nederlands, Farsi, Portugees, Galicisch, Italiaans, Chinees, Zweeds, Servisch, Turks, Japans, Roemeens, Pools en Hongaars. · Ondersteuning voor internationale talen: Russisch, Japans, Chinees · Geen client software installeren · Voorbeeld van multimediabestanden · Standaardtaal kan worden geconfigureerd · Web-gebaseerde admin-client Document beheer: · Massa-document uploaden met behulp van zip-bestanden · Download map als zip · Documenten vergrendelen / ontgrendelen · Bladwijzers administratie · Selecteer de map voor de gebruiker thuis · Ondersteuning voor documentsjablonen · Persoonlijke documenten voor elke gebruiker · Gebruikersvuil waar verwijderde documenten worden opgeslagen · Documentabonnement: postmeldingen Wanneer het document is gewijzigd · Verzend documentkoppeling per e-mail · Opmerkingen over documenten. Versie: · Gebaseerd op het inchecken / check-out-model · Opmerkingen toevoegen aan documentversies · Toegang tot eerdere documentversie · Herstel elke vorige documentversie · U kunt de documentgeschiedenis comprimeren en opslagruimte opslaan Onroerend goed (metadata): · U kunt aangepaste vastgoedgroepen toevoegen aan het systeem om het document metadata te verbeteren · Verschillende gegevensindelingen: invoer, eenvoudige lijst, meerdere selectielijst, Textarea. · Internationalisering voor eigenschappen en waarden Veiligheid: · Plug-in-authenticatie op basis van Jaas · Ondersteuning voor LDAP, Active Directory, database, enz. · Op basis van gebruiker / rol · Machtigingen in documenten en mappen · Registreer gedetailleerde gebruikersactiviteit · Ondersteuning voor SSL-communicatie Dashboard: · Gebruikersweergave (documenten uitchecken, vergrendeld gedownload, ingeschreven, laatst gewijzigd, laatst geüpload). · Algemeen bekijken (documenten meer (gemodificeerd / bekeken) Laatste (week / maand), laatst geüpload, laatst gewijzigd). Krachtige zoekmachine: · Zoeken op inhoud, trefwoorden, modificatiedatum, auteur en documenttype. · Automatisch geüploade documenten indexeren: Tekst, HTML, RTF, XML, PDF, OpenOffice.org, MS Office, MS Office 2007, JPEG EXIF, MP3 ID3 · Zoekresultaten besteld door relevantie · Zoeken met behulp van vastgoedgroepen · Bespaar frequente zoekopdrachten · Geavanceerd zoeken met xpath en sql · Gebruikersnieuws (push-query's) Administratie: · Toon geregistreerde gebruikers · Ontgrendel / annuleren Afrekenen · Ruwe repository-weergave · Geavanceerd zoeken met xpath en sql · Bekijk gedetailleerd logboek · Importeer documenten / mappen van het bestandssysteem · Repository exporteren naar bestandssysteem · Werkstroomadministratie. · Jasperrapporten. Algemene verbeteringen: · Rapportage (Jasper-rapporten) Geplande functies: · Mail-indexering · Webpagina verzamelen · Bestrijding van de gebruikersruimte (gebruikersquota) en repository · Integratie met OpenOffice en MS Office · Document alias · Gerelateerde documenten (relaties tussen documenten) Wat is er nieuw in deze release: · Gebruikers kunnen notities toevoegen aan documenten · Dashboard met Repository Activiteitsinformatie · U kunt standaard een type document uploaden · Visuele verbeteringen in inlogpagina · Gewijzigd "Systeem" -gebruiker naar "Admin" vanwege Active Directory-authentificatieproblemen · Document downloaden als PDF (dit werk alleen met Document Types Lezerables door OpenOffice) · Repository-grootte die wordt gebruikt door gebruiker die wordt weergegeven in statusbalk · Embeded JW FLV Media Player voor het bekijken van FLV- en MP3-bestanden · Inbedrijf van IMGAE Viewer voor JPEG, PNG- en GIF-bestanden · Backoffice voor gebruikersbeheer · Ondersteuning voor Java Generics (JDK 1.5) · Toegevoegde Poolse en Hongaarse vertalingen · Veel bugs gefixeerd

Openkm Gerelateerde software