DOCS2MANAGE DOCS2MANAGE is gemaakt om veilig op te slaan en effectief vrijwel elk type document in een doorzoekbare database te beheren.
Download nu

DOCS2MANAGE Rangschikking & Samenvatting

DOCS2MANAGE Tags

database beheren samendrukken Type Document winkeldocument Beheer document databasedocument update gemaakt document Documenttype Definities

DOCS2MANAGE Beschrijving

DOCS2MANAGE helpt u bij het opslaan en effectief van vrijwel elk type document in een doorzoekbare database te beheren. Documenten kunnen via een scanner of via elk type bestaand bestand aan het systeem worden toegevoegd. Meerdere bestanden kunnen zelfs in DOCS2MANAGE worden gevoerd om bestanden in volume in slechts een paar klikken te importeren. Documenten worden opgeslagen in een gecomprimeerd formaat in de database - bespaart maar liefst 90% minder schijfruimte dan de originele bestanden buiten het systeem. De beveiliging in Docs2age is verbeterd om elke gebruiker te audit en te volgen die software-toegang heeft. Door meerdere afdelingen in een enkele database te ondersteunen, maakt Docs2Manage elke gebruiker of gedefinieerde afdelingen mogelijk om de gegevensvelden en de gebruikersrechten / rollen aan elke specifieke afdeling aan te passen om informatie inbreuken op ongeautoriseerde gebruikers te voorkomen. DOCS2MANAGE ondersteunt ook documentvergrendeling om te voorkomen dat anderen bepaalde documenten bewerken en extra beveiliging bieden. Binnen DOCS2MANAGE kunnen documenten een onbeperkte hoeveelheid beschrijvend informatie hebben die is toegevoegd of de OCR-plug-in gebruiken om trefwoorden uit de documenten te extraheren om op zoek te gaan naar trefwoorden krachtiger. Met de nieuwe Document Explorer-interface kunnen een grafische middelen zoeken naar documenten die vergelijkbaar zijn met Windows Explorer. Met de functie annotaties kan de gebruiker opmerkingen toevoegen aan een afzonderlijke laag dan het document. DOCS2MANAGE is ontwikkeld om eenvoudig te gebruiken voor persoonlijke / thuistoepassingen en krachtig genoeg voor de grote multi-afdelingsorganisatie. Docs2Manage is geschikt voor wanneer u uw database wilt upgraden vanuit een MS Access-database naar een Enterprise-database zoals MS SQL Server, MySQL, Oracle, Interbase, IBM DB2 of Sybase. De repository-modus voorziet in een snelle scanning van ongeorganiseerde documenten, die later kunnen worden georganiseerd en gecategoriseerd. Hierdoor kunnen inkomende documenten worden verdeeld op basis van werkstroom- of functie-functie. De DOCS2MANAGE-printer legt de documenten rechtstreeks vast in plaats van op papier af te drukken en de documenten in het systeem te scannen. DOCS2MANAGE Maakt uw zoekresultaten en documenten die draagbaar zijn door een "momentopname" van de database te maken, die kan worden gekopieerd naar een CD-ROM, die vervolgens vrij kan worden gedistribueerd en wordt uitgevoerd op Windows-machine of een installatieproces of het kopen van een installatieproces of aankoop Extra DOCS2MANAGE-licentie. Zoals u zult zien, heeft docs2manage een gebruikersvriendelijke interface, maar bevat een uitgebreid hulpbestand voor uw beoordeling. DOCS2MANAGE is functioneel en krachtig genoeg om de juiste oplossing voor uw documentbeheerbehoeften en de toekomst te zijn. Beperkingen: · 30 dagen of 1000 documenten

DOCS2MANAGE Gerelateerde software