Docucabinet Filing Cabinets-systeem voor het archiveren en organiseren van papier- en computerdocumenten
Download nu

Docucabinet Rangschikking & Samenvatting

Docucabinet Tags

archief kastje document beheer vullen password Breaker Bewaar documenten Nieuwste Biodata-formaat backtrack 5 download Mobiele map verbergen freeware Maak een roofdier 1.0.5.2 schaakgenius 3D Eenvoudig Autorun-menu voortdurend cda wav rtsp ware Vox-editor speel .vob-bestand af Max Volwassen BBS

Docucabinet Beschrijving

Het gebruik van DocuCabinet, papieren documenten zoals facturen, ontvangsten, contracten, rekeningen, belastingformulieren, nieuws Clipping, productcatalogus, kunnen alles snel worden gescand naar beeldbestanden, ingediend bij indexering-informatie, en op een gestructureerde manier worden opgeslagen. Het wordt geleverd met veel handige functies die allemaal in één product zijn verpakt, zoals scannen met meerdere pagina's, ADF-ondersteuning, batch-archivering, opslaan in PDF, beeldvorming en editor, beeldannotatie, wachtwoordbeveiliging enz. ... DocuCabinet ondersteunt ook archieven van computer gegenereerd Bestanden zoals Word, Excel, PDF of ZIP-bestanden etc. Opslaan en organiseren Documenten worden opgeslagen in een archiefstructuur die vergelijkbaar is met een traditioneel papier-archiveringssysteem met de hiërarchie van de kabinet-lade-map met mapdivider-tabbladen. Hierdoor kan uw bestaande document-indelingspraktijk of coderingssysteem onmiddellijk opnieuw worden ingezet in DocuCabinet. Document categoriseren en indexeren Tijdens het indienen van documenten kunt u zinvolle titel, notities, waarde, datums toevoegen en het indelen van een lijst met vooraf gedefinieerde documentcategorie met indextoetsen. Alle informatie kan later worden gebruikt om documenten snel te zoeken of groeperen. U kunt zelfs datum toewijzen om u te herinneren aan toekomstige actie. Een totaalbedrag kan worden berekend voor alle documenten in een map op basis van ingangen van documentwaarde. De documentcategorieën verschijnen als mapdivider-tabbladen. Beeld vastleggen en verwerken Beelddocumenten kunnen worden vastgelegd van scanner, Windows-klembord, bestaande bestanden of Windows-afdrukbare bestanden (via de gebundelde virtuele printerstuurprogramma). Afbeelding kan worden gecorrigeerd met behulp van ingebouwde functies zoals automatische grens die trimmen, beeldschuim of verdwijning. Afbeelding wordt opgeslagen in TIFF-, PDF- of JPEG-indeling. Beeldbestanden kunnen worden gecombineerd in één afbeeldingsbestand met meerdere pagina's; Multi-pagina-afbeelding kan worden geëxtraheerd, verschoven, verwijderd. Fast Document Retrieval Documenten kunnen snel worden opgehaald via het hiërarchische pad van de kabinet-lade-map of het gebruik van zoekopdracht op basis van documentindexeringsinformatie, zoals titel, categorie, indextoetsen, datums of notities. Doorzochte documenten worden samen vermeld, ook al kunnen ze oorspronkelijk in verschillende mappen worden ingediend. Opgehaalde documenten kunnen in hun programma worden geopend, beeldbestanden kunnen eenvoudig worden afgedrukt, gefaxt of gemaild. Permanente archief De hele reeks documentenrepository kan eenvoudig worden gekloond voor back-up of overgebracht naar CD of DVD voor permanente en off-site-archieven. Documenttoegangscontrole DocuCabinet heeft ingebouwde een eenvoudige en effectieve gebruikersoegangscontrole voor het beperken van de toegang tot de kast / lade / mapstructuur door individuele gebruikers of gebruikersgroepen. Document netwerk delen Documenten kunnen onmiddellijk worden gemaakt met andere gebruikers die zijn aangesloten op netwerkcomputers. Hierdoor kunnen uw documenten tegelijkertijd door meerdere gebruikers worden geopend. Netwerkbewerking heeft vergrendelingsmechanisme voor document of record-update. Eenvoudig instellen DocuCabinet is zeer eenvoudig in te stellen en te rijden, in een paar minuten kunt u beginnen met het indienen en organiseren van uw documenten. Voor een kleine groep gebruikers kan het in de bediening van de multi-gebruiker worden uitgevoerd, alleen het gebruik van peer-to-peer aangesloten computers, het is niet nodig om een speciale bestandsserver te gebruiken. Belangrijkste kenmerken: Fast Document Retrieval Permanente archief Documenttoegangscontrole Document Netwerk Delen Eenvoudig instellen

Docucabinet Gerelateerde software